Application mobile pour les chauffeurs

En fournissant l’Application mobile JFleet aux chauffeurs on peut enregistrer leurs positions GPS, communiquer avec eux avec un système intelligent de messagerie et leur envoyer leurs activités quotidiennes. Tout ceci sans avoir à leur parler au téléphone!

Un net avantage que procure l’application mobile est l’échange qu’elle permet entre le répartiteur et le chauffeur. En plus de permettre au répartiteur d’avoir un contrôle sur le trajet des chauffeurs, JFleet permet le partage instantané d’information et la distribution de tâches au personnel sur la route.

Défis

  • Communiquer avec le personnel de la route
  • Valider si une demande de temps d’attente est justifiée
  • Faire le suivi des itinéraires routiers en temps réel et des positions de commandes
  • Faire le suivi du progrès des tâches et du déroulement des livraisons

Avantages

  • Communication instantanée entre le répartiteur et le personnel en activité
  • Suivi précis sur les activités passées, en cours ou à venir
  • Distribution rapide des tâches à répartir, avec possibilité de le faire à l’avance
  • Visualisation de la position géographique des chauffeurs et du cheminement des commandes en temps réel
  • Gestion simplifiée des temps d’attente et des dépenses
L’application mobile JFleet offre quatre fonctionnalités principales pour les chauffeurs:

  1. Les suivis sur l’évolution des tâches et des activités. Le personnel de la route peut apercevoir toutes les activités et tâches à effectuer dans l’ordre qu’il doit les faire. Chaque détail lui sera exposé tels les rendez-vous à ne pas manquer, les itinéraires à suivre, les personnes ressources, les notes de livraison, etc.
  2. La gestion de la messagerie. Lorsqu’un chauffeur communique avec un répartiteur par messagerie texte, tous les répartiteurs voient en temps réel le message. La personne appropriée peut y répondre.  
  3. La position GPS ou la géolocalisation. Cette fonctionnalité permet de suivre la position géographique exacte des chauffeurs en tout temps. C’est ainsi qu’on conserve son historique de déplacement.
  4. La gestion des dépenses des chauffeurs. JFleet permet par exemple de gérer et de valider à distance les demandes d’approbation de temps d’attente. Ainsi, une fois la confirmation du client reçue électroniquement par le répartiteur, celui-ci peut approuver ou désapprouver une demande de temps d’attente ou autre. Toutes actions posées via l’application mobile s’ajustent automatiquement et instantanément à la paie des chauffeurs. Il va de même pour le contrôle des dépenses de consommation d’essence ou autres dépenses à couvrir.