Facturation et paie

Une fois qu’une commande est entrée dans le système et que la livraison est complétée, il ne reste que la facturation. La validité de la facturation dépend des modalités de chaque compagnie. Bien qu’il y ait maintes façons de calculer les coûts, les modalités JFleet permettent une grande polyvalence de facturation: à l’heure, au mille, au poids, au volume, au cubage, à la commande, au trajet d’une livraison, à une zone géographique, etc.

La paie des chauffeurs, quant à elle, peut facilement être calculée grâce à la répartition intelligente de JFleet. Celle-ci nous garantit les activités dans un ordre logique et précis.

Vos défis quant à la facturation

  • Déterminer les taux de facturation appropriés pour chaque activité
  • Associer le type de facturation correspondant à la démarche de livraison
  • Déterminer le bon montant pour un  service rendu
  • Ne pas oublier de frais accessoires lors de la facturation
  • Calculer la paie des chauffeurs
  • Attitrer un grand nombre de ressources à l’entrée de données de la paie et de la facturation

Avantages JFleet

  • Automatiser la facturation
  • Automatiser la paie
  • Filtrer les types de facturation selon les ententes de clients
  • Éliminer les dédoublements d’entrée de données
  • Éliminer les erreurs de calculs de paie des chauffeurs
  • Réduire le nombre de “décisions” humaines
La fonctionnalité de facturation JFleet propose une méthode pouvant s’appliquer à différentes méthodologies d’entreprises. Ce faisant, lorsqu’on procède à la création d’une facture, JFleet repère instantanément le taux de facturation associé à l’activité en fonction des critères établis.

La facturation de base peut être accompagnée de frais accessoires telles que des surcharges de consommation d’essence, le nombre de milles parcourus, les divers frais accessoires, les temps d’attentes des chauffeur, les arrêts supplémentaires, etc. En complément, il faut pouvoir placer ces champs facturés sous formes d’ententes associées aux différentes compagnies clientes. Par exemple, les ententes peuvent être basées selon des taux spécifiques comme une zone géographique d’un parcours de livraison, ou encore le nombre de kilomètres entre deux destinations fixes.

Le logiciel de transport JFleet propose d’abord les taux possibles pour une commande et choisit le taux approprié en fonction des spécificités de la commande. Ensuite, parmi les diverses ententes et taux intégrés au système, JFleet détermine le taux qui s’applique à l’entente et au client. Le service à la clientèle décide alors du taux qui convient le mieux et transmet directement la facture au client par courriel. Une fois l’étape de l’envoi au client effectuée et les factures entrées dans le système, celles-ci sont transférées avec le système comptable. JFleet automatise ainsi l’entrée de données au système comptable et allège la qualification du personnel.

La paie de JFleet est tout aussi simple. À intervales régulieurs, les paies des chauffeurs peuvent être calculés en fonction des feuilles de route des chauffeurs. Celles-ci sont précises grâce aux vérifications faites préalablement lors de la répartition. Il n’est plus nécessaire d’avoir plusieurs personnes dédiées aux calculs des paies qui sont maintenant simples et sans erreurs.